دسته: قانون شهرداری

ماده ۴۰ – ثبت و امضای صورت مذاکرات و تصمیمات انجمن

ماده 40 (منسوخه 10ˏ11ˏ1400)
صورت مذاکرات و تصمیمات هر جلسه انجمن توسط منشی انجمن قرائت می‌شود و پس از تصویب در دفتر مخصوصی که صفحات آن دارای شماره ترتیب باشد، ثبت می‌شود و با امضای کلیه اعضا اعتبار پیدا می‌کند.

هر یک از اعضای حاضر در انجمن که دفتر مزبور را امضاء نکرده باشد، در آن جلسه غائب محسوب می‌شود و طبق ماده ۳۷ با او رفتار خواهد شد.

صورت حاضران و غائبین هر جلسه نیز در دفتر قید می‌شود.

ماده ۳۹ – جلسات انجمن علنی و رأی‌گیری

ماده 39 (منسوخه 10ˏ11ˏ1400)
جلسات انجمن علنی برگزار می‌شود و حضور مستمع مجاز خواهد بود، ولی به تقاضای شهردار، فرماندار یا بخشدار و موافقت ثلث اعضای حاضر ممکن است جلسه سری تشکیل شود.

رأی در جلسات انجمن علنی است و با بلند کردن دست یا با ورقه اخذ می‌شود، ولی به تقاضای ثلث اعضای حاضر ممکن است رأی مخفی گرفته شود، مگر در امور مالی. در هر صورت، در انتخابات حتماً باید رأی مخفی گرفته شود.

تبصره الحاقی ۱۵ˏ۰۴ˏ۱۳۵۵ – اطلاع‌رسانی روز و ساعت جلسات

تبصره الحاقی:
روز و ساعت تشکیل جلسات با دستور کار انجمن حداقل ۲۴ ساعت قبل در تابلو کنار در ورودی شهرداری آگهی می‌شود.

ماده 38 (منسوخه 10ˏ11ˏ1400) – زمان و مکان جلسات انجمن شهر

تشکیل جلسات عادی انجمن شهر

• انجمن شهر ماهی دو بار در محل مخصوص در عمارت شهرداری تشکیل می‌شود.
• مگر آنکه ضرورت تشکیل جلسه بیش از دو بار در ماه وجود داشته باشد.

تشکیل جلسات فوق‌العاده انجمن شهر

• جلسه فوق‌العاده تنها با:
  • تصمیم رئیس انجمن
  • یا تقاضای کتبی سه نفر از اعضای انجمن
  • یا تقاضای کتبی شهردار، فرماندار یا بخشدار
    برگزار می‌گردد.

اعتبار جلسات انجمن شهر

• جلسات انجمن در غیر محل و موعد مقرر رسمیت نداشته و تصمیمات آن معتبر نخواهد بود.

ماده 37 (منسوخه 10ˏ11ˏ1400) – غیبت اعضا، استعفا و تعیین جانشین

• غیبت اعضا و استعفا:
  • هر یک از اعضای انجمن که بدون عذر موجه، دو جلسه متوالی یا سه جلسه متناوب در سه ماه غیبت کند، مستعفی محسوب می‌شود.

• تعیین جانشین:
  • از اولین شخصی که در فهرست منتخبین رأی بیشتری داشته و واجد شرایط باشد برای جایگزینی دعوت به عمل می‌آید.
  • در صورت تساوی آراء، عضو مزبور با قرعه تعیین خواهد شد.
  • در صورت فوت یا استعفای عضو، تعیین جانشین طبق همین روش انجام می‌شود.

• حق حضور اعضا در جلسات:
  • اعضای انجمن برای شرکت در جلسات، حق حضور دریافت خواهند کرد.
  • میزان حق جلسه طبق آئین‌نامه‌ای که توسط وزارت کشور تهیه و به تصویب هیئت دولت می‌رسد تعیین می‌شود.

• تبصره 1 – قطعی شدن استعفا:
  • چنانچه یکی از نمایندگان از عضویت انجمن شهر استعفا دهد، استعفانامه در دومین جلسه انجمن قرائت شده و قطعی تلقی می‌گردد.

ماده 36 (منسوخه 10ˏ11ˏ1400) – رسمیّت جلسات انجمن شهر و طرز تشکیل آن

• شرایط رسمیّت جلسات:
  • برای رسّمیّت جلسات انجمن، حداقل حضور دو ثلث از کلیه اعضاء لازم است.
  • تصمیمات با اکثریت بیش از نصف حاضران معتبر خواهد بود.
  • در صورت تساوی آراء، رأی طرفی که رئیس با آن موافقت دارد معتبر خواهد بود.

• جلسات بعدی و حضور اعضا:
  • چنانچه برای مذاکره و اخذ رأی در مورد مطلبی تعداد لازم از اعضا حاضر نشوند، در جلسه بعد حضور نصف به علاوه یک کل اعضاء برای طرح همان مطلب کافی است.
  • موارد مهم مانند:
    • تصویب بودجه
    • تغییر نقشه شهر
    • احداث خیابان و لوله‌کشی آب
    • ساخت زیرساخت‌ها
    • و وضع عوارض و امور مشابه
    • در این موارد، حداقل حضور دو ثلث لازم است.
• تعیین تعداد اعضای لازم:
  • دو ثلث و نصف به علاوه یک از اعضایی که طبق ماده 7 انتخاب شده‌اند محاسبه می‌شود.

• تبصره 1 – غیاب اعضا برای جلوگیری از تصمیم‌گیری:
  • اگر یک یا چند نفر از اعضا پس از حضور در جلسه و رسمیّت یافتن آن، جهت جلوگیری از انجام تکالیف انجمن جلسه را ترک کنند، در حکم غایب در آن جلسه محسوب خواهند شد.

ماده 35 (منسوخه 10ˏ11ˏ1400) – سوگند اعضاء انجمن شهر

• زمان سوگند یاد کردن:
  • اعضاء انجمن در اولین جلسه که به ریاست مسن‌ترین اعضاء تشکیل می‌شود سوگند یاد خواهند کرد.
  • همچنین، هرگاه عضو جدیدی وارد انجمن شود، در اولین جلسه حضور خود سوگند یاد می‌کند.

• متن سوگندنامه: امضا‌کننده یا امضا‌کنندگان زیر خداوند را به شهادت طلبیده و به قرآن مجید سوگند یاد می‌کنیم که در انجام وظایف قانونی خود ساعی بوده و مادام که در انجمن شهر عضویت داریم با نهایت جد و جهد و رعایت صرفه و صلاح در پیشرفت امور شهر و شهرداری اهتمام نماییم.

• تبصره 1 – سوگند پیروان اقلیت‌های مذهبی:
  • پیروان اقلیت‌های مذهبی می‌توانند به کتاب دینی خود سوگند یاد کنند.

ماده 34 – نظم جلسات انجمن

• رعایت نظم جلسات:
  • نظم جلسات انجمن با رئیس است و در غیاب رئیس با نائب رئیس برقرار می‌گردد.

• برخورد با مخلان نظم:
  • کسانی که نظم جلسه را مختل کنند، به دستور رئیس جلسه اخراج می‌شوند.
  • در صورت وقوع جرم، مراتب با صورت‌جلسه ثبت شده و به مراجع قانونی تسلیم خواهد شد.

فصل سوم – در تشکیل انجمن شهر

بخش الف – انتخابات هیئت‌رئیسه

ماده 33 (منسوخه 19ˏ12ˏ1403) – ترتیب تشکیل انجمن و انتخاب هیئت‌رئیسه

• بلافاصله پس از پایان انتخابات و صدور اعتبارنامه برای دو ثلث از نمایندگان، فرماندار یا بخشدار موظف است ظرف یک هفته امکانات لازم برای تشکیل انجمن را فراهم نماید.

• تشکیل جلسه انجمن:
  • انجمن بلافاصله تحت ریاست مسن‌ترین اعضا و به منشی‌گری دو نفر از جوان‌ترین اعضا تشکیل جلسه داده و مطابق ماده 35 سوگند یاد می‌کند.

• انتخاب هیئت‌رئیسه:
  • انجمن به رأی مخفی و اکثریت نسبی برای مدت یک سال یک رئیس، یک یا دو نایب رئیس و دو منشی انتخاب می‌نماید.
  • در صورت تساوی آراء در انتخاب اعضای هیئت‌رئیسه، با قرعه بین انتخاب‌شدگان تعیین خواهد شد.
  • انتخاب مجدد همان اشخاص پس از پایان یک سال بلامانع است.

تبصره 1 – امکان تجدید انتخاب:

• تجدید انتخاب همان اشخاص بعد از انقضاء مدت یک سال ممنوعیتی ندارد.