دسته: قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران

ماده ۳۱ – سردفتران و دفتریاران نباید اسنادی را که مربوط به خود یا کسانی که تحت ولایت یا وصایت یا قیمومت آنها هستند و یا با آنها قرابت نسبی یا سببی تا درجه چهارم از طبقه سوم دارند یا در خدمت آنها هستند، ثبت نمایند.
در صورتی که در محل دفترخانه دیگری نباشد، سند با حضور دادستان شهرستان محل که دفترخانه در حوزه آن واقع است، یا رییس دادگاه بخش یا نماینده آنها، با توضیح مراتب در ذیل آن، در همان دفترخانه تنظیم و ثبت خواهد شد.

ماده ۳۰ – سردفتران و دفتریاران موظفند نسبت به تنظیم و ثبت اسناد مراجعین اقدام نمایند، مگر آن که مفاد و مدلول سند مخالف با قوانین و مقررات موضوعه و نظم عمومی یا اخلاق حسنه باشد، که در این صورت باید علت امتناع را کتباً به تقاضاکننده اعلام نمایند.

ماده ۲۹ – سردفتران و دفتریاران مکلفند علاوه بر رعایت تکالیف قانونی از نظاماتی که وزارت دادگستری برای آنها مقرر می‌دارد متابعت نمایند.
همچنین مواد ۴۹ تا ۶۹ قانون ثبت اسناد و املاک در مورد مسئولان دفتر نسبت به سردفتران و دفتریاران و سردفتران ازدواج و طلاق نیز جاری است

ماده ۲۸ – در صورت فوت سردفتر یا دفتریار کفیل دفترخانه، رییس ثبت محل یا نماینده او با حضور نماینده دادستان و در نقاطی که دادسرا نباشد، با حضور دادرس دادگاه بخش یا نماینده او، دفاتر و اوراق مربوط به دفترخانه را با تنظیم صورتمجلس به سر دفتر کفیل و یا به مسئول تعیین شده از طرف رییس ثبت موقتاً تحویل خواهند داد.
در مورد فوت دفتریار نیز به ترتیب بالا، اسناد و اوراق به دفتریار جانشین و یا موقتاً به سردفتر تحویل خواهد شد.
در هر مورد که طبق مقررات این قانون دفتریار باید به جای سردفتر انجام وظیفه کند، اگر دفتریار واجد شرایط در محل وجود نداشته باشد، دفترخانه موقتاً تعطیل و به شرح این ماده عمل خواهد شد.

ترتیب انجام امور مربوط به دفترخانه در زمان تعطیل به موجب آیین‌نامه تعیین می‌شود.

ماده ۲۷ – در موارد مذکور در ماده ۲۶، در صورتی که سردفتر و دفتریار از تحویل دفاتر و اوراق و سوابق خودداری نمایند، علاوه بر تعقیب آنها به شرح ماده ۲۸، رییس ثبت محل یا نماینده او باید با حضور نماینده دادستان شهرستان، دفاتر و اوراق و سوابق را در هر محل که باشد، ولو در غیاب سردفتر و دفتریار، با تنظیم صورتمجلس به جانشین آنها تحویل دهند و یا به اداره ثبت منتقل نمایند.