تاریخ سند: 1389/03/02
شماره سند: 230/5258/د
کد سند: م//1389/507
وضعیت سند: –
امضا کننده: معاون عملیاتی (محمود شکری)
دستورالعمل نحوه ثبت نام و تشکیل پرونده تشکیلات قانونی
مخاطبین
- رییس محترم امور مالیاتی شهر تهران
- رییس محترم امور مالیاتی استان تهران
- ادارات کل امور مالیاتی استانها
موضوع
دستورالعمل نحوه ثبت نام و تشکیل پرونده تشکیلات قانونی
هدف
هدف از تکمیل دفترچه ثبت نام تشکلات قانونی، شناسایی و گردآوری اطلاعات پایه ای مؤدیان مالیاتی جهت برقراری تعاملات و ارائه خدمات سریع و مناسب به آنها میباشد.
دامنه
کلیه سازمانها، موسسات و امثالهم که بر اساس قانون/ مصوبه تأسیس شدهاند (مانند: وزارتخانه ها، نهادهای عمومی و ..) و یا فعالیت آنها منوط به صدور مجوز توسط مراجع قانونی میباشد (مانند: اتحادیهها و مجامع صنفی، انجمن های حرفه ای، احزاب و …) و به عنوان تشکیلات قانونی تلقی گردیده را در بر میگیرد.
مراجع
دستورالعملها و بخشنامههای ثبت نام مؤدیان
تعاریف
- تشکیلات قانونی: کلیه سازمانها، مؤسسات و امثالهم که بر اساس قانون یا مصوبه فعالیت نمودهاند (مانند: وزارتخانهها، نهادهای عمومی و …) و یا فعالیت آنها منوط به صدور مجوز توسط مراجع قانونی میباشد (مانند: اتحادیهها و مجامع صنفی، انجمن های حرفه ای، احزاب، کلیه مدارس، هیأتها، تکایا و …) و همچنین کلیه اشخاص غیر حقیقی و تشکلاتی که به عنوان شرکت یا مؤسسه در اداره ثبت شرکتها به ثبت نمیرسند.
- استناد تأسیس: قانون، مجوز و یا مصوبهای که بر اساس آن تشکلات قانونی تشکیل میگردد.
- مرجع صدور استناد (مدرک) تأسیس: نام مرجع صادر کننده استناد (مدرک) تأسیس که بر اساس قانون یا مصوبه هیأت وزیران یا مجوز وزارتخانهها و نهادها (برای اشخاص حقوقی که در اداره ثبت شرکتها و مالکیت صنعتی به ثبت نرسیدهاند) اجازه فعالیت تشکلات قانونی را صادر نموده است.
- شماره و تاریخ استناد (مدرک) تأسیس: شامل شماره و تاریخ قانون یا مصوبه دایر بر تشکلات قانونی (در خصوص قوانین مصوب مجلس شورای اسلامی میتوان به شماره و تاریخ روزنامه رسمی که قانون مربوطه در آن منتشر میگردد و یا شماره و تاریخ نامه ابلاغی از طرف قوه مقننه به قوه مجریه اشاره نمود) و یا شماره مجوز مرجع قانونی ثبت تشکلات قانونی میباشد.
- محل استقرار تشکلات قانونی: نام شهر و استان که تشکلات قانونی بر اساس قانون/ مصوبه یا مجوز مراجع قانونی در آنجا تشکیل و به ثبت رسیده است.
مسئولیتها
- مسئولیت تکمیل مدارک و درخواست ثبت نام با تشکلات قانونی میباشد.
- مسئولیت تشکیل پرونده و درخواست شماره اقتصادی با ادارات کل امور مالیاتی میباشد.
- مسئولیت صدور شماره اقتصادی بر اساس درخواست ادارات کل امور مالیاتی با دفتر اطلاعات مالیاتی میباشد.
شرح فعالیتها
- کارشناس ارشد یا کارشناسان ارشد مالیاتی ذیربط فرم اطلاعات هویتی و دفترچه ثبت نام تکمیل شده را به همراه مستندات مربوطه از تشکلات قانونی دریافت مینماید.
(ادارات امور مالیاتی/ مؤدیان محترم مالیاتی میتوانند از طریق مراجعه به سایت سازمان امور مالیاتی کشور به نشانیwww.intamedia.ir نسبت به دریافت و چاپ دفترچه ثبت نام و فرم هویتی اقدام نمایند.) - کارشناس ارشد یا کارشناسان ارشد مالیاتی ذیربط اقدام به بررسی مدارک تحویلی و تطبیق با مدارک درخواستی به شرح دفترچه ثبت نام مینماید و در صورت ناقص بودن مدارک، آنها را جهت تکمیل به مؤدی برگشت میدهد و در صورت تکمیل بودن مدارک، واحدهای مالیاتی اصل مدارک را با تصاویر تطبیق و بر روی تصاویر مدارک، مهر “تصویر با اصل مدارک مطابقت دارد” درج نموده و مهر و امضاء مینماید و اصل مدارک را به مؤدی عودت خواهد داد.
- کارشناس ارشد یا کارشناسان مالیاتی پس از بررسی دفترچه ثبت نام، آن را مهر و امضاء نموده و پس از تائید و مهر و امضاء رئیس گروه مالیاتی و ثبت در دبیرخانه، در پرونده دائم تشکیلات قانونی مذکور بایگانی مینماید.
- کارشناس ارشد یا کارشناسان ارشد مالیاتی ذیربط پس از دریافت فرم اطلاعات هویتی تکمیل شده و تائید مندرجات آن، فرم مذکور را از طریق اداره کل مربوطه به دفتر اطلاعات مالیاتی ارسال نمایند. لازم به توضیح است تکمیل اطلاعات مندرج در فرم بر اساس تعاریف عنوان شده میبایستی انجام پذیرد؛ به عنوان مثال، در محل شماره استناد تأسیس حتماً شماره مصوبه یا مجوز درج شده و از کلماتی مانند قانون، مصوبه و … استفاده نشود.
- ادارات کل امور مالیاتی اطلاعات تشکیلات قانونی را از طریق نرم افزارهای تجمیع اطلاعات اشخاص حقوقی (نرم افزار مدیریت پرونده یا Idnfin) با توجه به دستورالعمل مرکز فناوری اطلاعات ارسال نمایند.
- گواهینامه ثبت نام از طریق دفتر اطلاعات مالیاتی چاپ و برای اداره کل امور مالیاتی مربوطه ارسال میگردد و اداره کل مذکور گواهینامه دریافتی را مطابق با بخشنامه شماره 67632/230/ص مورخ 29/9/1388 با موضوع «نحوه ارسال و توزیع گواهینامه ثبت نام و تحویل آن به مؤدیان اشخاص حقوقی»، به مؤدی تحویل و رسید مربوطه را برای دفتر اطلاعات مالیاتی ارسال نماید.
- مقتضی است ادارات کل امور مالیاتی موضوع را به نحو شایسته به اطلاع مؤدیان محترم مالیاتی مربوطه برسانند.
محمود شکری
معاون عملیاتی
مواد قانونی وابسته
سایر قوانین…