تاریخ سند: 1386/12/25
شماره سند: 230/113799
کد سند: م/169/1386/522
وضعیت سند: –
امضا کننده: معاون عملیاتی (محمود شکری)
دستورالعمل اجرایی صندوق مکانیزه فروش
با توجه به اطلاعیه مورخ 20/10/1386 در اجرای مقررات ماده 169 مبنی بر نگهداری از صندوق مکانیزه فروش از ابتدای سال 1387 توسط بعضی از صاحبان مشاغل موضوع ماده 95 ق.م.م و در برخی از نقاط کشور و پیرو اطلاعیه مشترک با شورای اصناف کشور در این ارتباط، بدینوسیله روشهای اجرایی به شرح زیر مقرر میدارد:
1- تعاریف:
1-1- صندوق:
دستگاهی است که جهت ثبت و کنترل کلیه اطلاعات و عملیات فروش روزانه در یک واحد شغلی مورد استفاده قرار میگیرد.
2-1- رول:
رول مورد نظر در اطلاعیه صادره به یکی از صورتهای: رم، چیت، سی دی، نرم افزار خاص، رول کاغذی و … میباشد.
3-1- بانک اطلاعاتی:
بانک اطلاعاتی نرم افزار مشخصی است که با توجه به نیازهای اطلاعاتی از طرف دفتر فن آوری اطلاعات سازمان طراحی و در ادارات امور مالیاتی ذیربط نصب و آموزش و پشتیبانی لازم از طرف دفتر مذکور به عمل خواهد آمد.
4-1- دوره های زمانی ارائه اطلاعات فروش:
دوره زمانی ارائه اطلاعات فروش به صورت مکانیزه یا دستی حسب مورد با توجه به نوع رول (رولهای کاغذی بصورت دستی و رولهای الکترونیکی به صورت مکانیزه) بصورت فصلی (بهار، تابستان، پاییز و زمستان) از ابتدای سال 1387 میباشد و مؤدیان مذکور مکلفند حداکثر تا پایان ماه بعد از هر فصل اطلاعات مربوط را ارائه نمایند.
2- مؤدیان مشمول طرح طبق اطلاعیه صادره:
1- رستورانها و چلو کبابیها
2- داروخانهها
3- بنکداران
4- تالارهای پذیرایی
5- درمانگاهها و موسسات دولتی
6- هتلها و مسافرخانهها
7- طلا فروشان و زرگرها
8- فروشندگان لوازم صوتی و تصویری
9- فروشندگان لوازم یدکی اتومبیل و موتورسیکلت
10- صاحبان نمایشگاه اتومبیل و املاک
11- ساعت فروشان
12- مبل فروشان
13- فروشندگان لوستر و آباژور
14- فروشندگان لوازم خانگی
15- فروشندگان لوازم آرایشی و بهداشتی
16- آرایشگاه (زنانه، مردانه)
17- آزمایشگاهها، رادیولوژیها، فیزیوتراپیها و پزشکی هستهای
18- پزشکان
19- فروشندگان کاشی و لوازم بهداشتی
20- چاپخانهداران
21- قنادیها
22- فروشندگان پوشاک
23- فروشندگان کیف و کفش و منسوجات چرم
24- فروشندگان آهن، آلومینیوم و مصنوعات فلزی
25- فروشندگان مصالح ساختمانی
26- فروشندگان لوازم بهداشتی ساختمانی
27- فروشندگان چوب
28- فروشندگان موبایل و وسایل جانبی
29- فروشندگان رایانه و لوازم جانبی
30- فروشندگان لوازم الکتریکی
3- محدوده اجرای طرح طبق اطلاعیه صادره:
در سطح شهرستانهای تهران، شمیرانات، شهرری، کرج و مراکز استانهای (اصفهان، فارس، خوزستان، خراسان رضوی، یزد، کرمان، آذربایجان شرقی، آذربایجان غربی، مازندران و گیلان)
4- وظایف و ادارات کل امور مالیاتی:
1-4- ارجاع مسئولیت اجرای طرح به ادارات اطلاعات و خدمات مالیاتی به منظور یکپارچگی و همچنین تمرکز امور در جهت تکریم مؤدیان و اجرای مطلوب طرح.
2-4- هماهنگی با مجامع امور صنفی، اتحادیهها و تشکلهای حرفهای در جهت شناسایی مؤدیان، اطلاعرسانی به مؤدیان و … در جهت اجرای مطلوبتر طرح.
3-4- ارسال اطلاعات صندوق مکانیزه فروش اعلامی توسط مؤدیان یا واحدهای تامین کننده به مرکز فن آوری اطلاعات سازمان به منظور ثبت در سیستم مالیاتی کشور و اخذ برچسب مربوطه.
4-4- واحدهای فن آوری اطلاعات ادارات کل مسئولیت پشتیبانی بانکهای اطلاعاتی و برنامههای نرمافزاری تهیه شده را به عهده دارند. همچنین مکلفند پشتیبان لازم از اطلاعات بدست آمده را اخذ نمایند.
5-4- نظارت مستمر بر اجرای دقیق طرح در سطح اداره کل.
6-4- ارائه گزارشهای لازم به معاونت عملیاتی سازمان در خصوص چگونگی اجرای طرح.
5- وظایف ادارات اطلاعات و خدمات مالیاتی اجرا کننده طرح:
1-5- ثبت نام و شناسایی مؤدیان
الف: درون سازمانی
ادارات مربوط مکلفند با توجه به سوابق مالیاتی هر یک از مؤدیان (پروندههای مالیاتی، سیستم مشاغل و …) نسبت به شناسایی مؤدیان مورد نظر و درج مشخصات آنها به شرح فرم پیوست در بانک اطلاعاتی تهیه شده از طرف سازمان امور مالیاتی کشور اقدام نمایند.
ب: برون سازمانی
ادارات امور مالیاتی مکلفند ضمن مکاتبه با اتحادیههای ذیربط مشخصات کامل مودیان مورد نظر را به شرح فرم ارسالی از سوی دفتر اطلاعات مالیاتی اخذ و پس از تطبیق با اطلاعات موجود در سیستم نسبت به تکمیل آن اقدام نمایند.
2-5- اخذ مشخصات صندوق مکانیزه فروش اعلامی توسط مودیان یا واحدهای تامین کننده صندوق به شرح فرم پیوست (فرم شماره 124) جهت ارائه برچسب صندوق در سیستم مالی و ارائه برچسبهای دریافتی از مرکز فناوری اطلاعات سازمان به اشخاص ذیربط به شرح فرم پیوست (فرم شماره 123).
3-5- اخذ اطلاعات فروش صندوقها در دورههای زمانی تعیین شده از مودیان در قبال ارائه رسید به شرح فرم پیوست (فرم شماره 118).
4-5- ثبت اطلاعات فروش در بانک اطلاعاتی مربوط.
5-5- نظارت بر اجرای دقیق طرح برای هر یک از مؤدیان و تنظیم گزارش لازم به شرح فرم پیوست (فرم شماره 122).
6-5- ارسال اطلاعات فروش مؤدیان به ادارات امور مالیاتی رسیدگی کننده به پرونده مالیاتی عملکرد در دورههای سه ماهه به منظور استفاده از اطلاعات فروش.
7-5- بررسی و نظارت به موارد نقص دستگاه اعلام شده از طرف مودی و تنظیم صورتجلسه.
8-5- ارائه گزارشات لازم به اداره کل.
6- حداقل نیازمندیهای دستگاههای POS
استاندارد عمومی زیر برای دستگاههای POS به صورت یکپارچه (One-in-All) تدوین شده است و استفاده از دستگاههای رایانه شخصی معمولی که به دستگاههای جانبی متصل گردند، مجاز نیست:
1-6- مشخصات عمومی رایانه (حداقل نیازمندیها):
- CPU: Celeron M12GHz / P42.XGHz (Low Power)
- Memory: 256MB DDR DIMM socket
- 2 Powerd RS232 Serial ports
- 1 Lpt Parallel port
- Internal 56k standard Modem
- 1 PS/2 Mouse & 1 PS/2 Keyboard Port
2-6- مشخصات محیطی:
- قابلیت اجرا و انجام عملیات در بازه دمایی صفر الی 40 درجه سانتیگراد
- قابلیت نگهداری در بازه دمایی -20 الی 60 درجه سانتیگراد
- حداکثر ابعاد: 505070 سانتیمتر
3-6- نمایشگر مشتری:
- 2*20 Digital VFD Customer Pole Display
- قابلیت اتصال از طریق درگاه RS232
4-6- بارکد خوان
- Laser/CCD Gun Scanner
- قابلیت اتصال از طریق درگاه PS2 یا USB
5-6- چاپگر
6-6- کشوی پول
- قابلیت اتصال به چاپگر یا به صورت مستقیم از طریق درگاه RS232
7-5- صفحه کلید
- صفحه کلید استاندارد IBM مجهز به حداقل 20 کلید قابل برنامهریزی
- مجهز به قفل / کلید یا حداقل دو حالت
تمامی تجهیزات فوق باید با استاندارد UPOS (با توجه به استفاده از پلاتفرمهای Windows، استاندارد OPOS) سازگار باشند.
7- ویژگیهای نرمافزاری سیستمهای POS
- قابلیت نصب و اجرا روی سختافزارهای استاندارد تحت پلاتفرم Windows.
- قابلیت نصب با استفاده از برنامههای SETUP خودکار.
- تعبیه راهنمای Online برای هدایت کاربر.
- پشتیبانی از گردانندههای OPOS برای سختافزارهای استاندارد.
- پشتیبانی از فرآیندهای خرید، فروش و انبار (کنترل موجودی).
- پشتیبانی از حداقل دو زبان: فارسی و انگلیسی.
- پشتیبانی از تقویم شمسی.
- قابلیت ورود و نگهداری از مبالغ تا 15 رقم صحیح و 3 رقم اعشاری.
- قابلیت استفاده از نرمافزار بدون استفاده از موشواره یا با استفاده از صفحات لمسی (Touch Screen).
- مجهز به سیستم پشتیبانگیری و بازیابی خودکار اطلاعات (Auto Restore).
- مجهز به سیستم کنترل و شناسایی کاربران با رمز عبور.
- کنترل امنیت در سطح Menu.
- کنترل و ثبت کلیه فعالیتهای کاربران در فایلهای ثبت.
- ایجاد گزارشات در یک محیط WYS/WYG.
- امکان ارائه خروجی گزارشات در قالب صفحات گسترده.
- امکان Export گزارشات برای استفاده در سایر نرمافزارها در قالب فرمتهای استاندارد.
- امکان برقراری ارتباط با رابطهای نرمافزاری ارائه شده توسط سازمان امور مالیاتی کشور جهت درج اطلاعات در ژورنالهای الکترونیکی.
- امکان تهیه خروجی بر اساس استاندارد ارائه شده توسط سازمان امور مالیاتی شامل خلاصه فروش، خرید، مالیات و …
8- قابلیتهای مورد نظر در نرمافزار خرید و فروش
- امکان طبقهبندی و گروهبندی کالاها در ساختارهای سلسله مراتبی.
- امکان تعریف بارکدهای متعدد برای یک کالا و دسترسی به اطلاعات کالا از طریق اسکن بارکد.
- امکان تعریف صفات قابل تعریف توسط کاربر برای هر کالا یا گروه کالایی.
- امکان واردسازی شرح کالا تا 3 سطر و جستجوی کالا بر اساس هر بخش از شرح.
- امکان بستهبندی مجموعهای از کالاها و فروش و قیمتگذاری گروهی.
- امکان قیمتگذاری X / Y (یک عدد 500 ریال، 3 عدد 1000 ریال).
- امکان تعریف واحدهای جدید از کالا و فروش آنها با قیمتهای متفاوت (به عنوان مثال جعبههای 6 تایی، 12 تایی و …).
- قیمتگذاری چند سطحی برای قیمتهای فروش و خرید.
- امکان تعریف قواعد فروش و خرید عمده و قیمتگذاری بر آن اساس.
- پشتیبانی از ارزهای متنوع.
- امکان تعریف و واردسازی اقلام کالایی در صفحه فاکتور از طریق کلیدهای سریع (Hotkey).
- تخصیص شماره سریال خودکار به فاکتورهای فروش و امکان ردیابی یا واردسازی شماره سریال فاکتور.
- محاسبه خودکار میزان مالیات و درج در فاکتور فروش بر اساس قواعد مالیاتی.
- تخصیص شماره سریال خودکار به اسناد خرید و امکان ردیابی اقلام فاکتور با واردسازی شماره سریال سند.
- امکان ثبت اسناد خرید به صورت قطعی، امانی، مشارکتی.
- امکان بازیابی فاکتورها و اسناد در حال صدور هنگام قطع برق، خرابی سیستم یا هر نوع اتفاق غیرمترقبه.
- امکان فروش نقدی، اعتباری، چک (ورود مشخصات چکهای دریافتی) یا ترکیبی.
- بهروزرسانی لحظهای موجودی بر اساس فروش یا خرید کالا.
- امکان ارائه پیشنهاد برای جایگزینی اقلامی که در انبار موجود نیستند.
- امکان صدور فاکتور برگشت از فروش و سند مرجوعی خرید.
- امکان استفاده از حافظه موقت (تعلیق موقت فاکتور) و بازیابی مجدد.
- امکان تعریف شیفتهای کاری و صدور فرم تسویه حساب صندوقداران.
- قابلیت تعریف و ایجاد فرمتهای مختلف چاپ رسید.
- قابلیت اتصال به پایانههای بانکی جهت فروش با استفاده از کارتهای Debit و Credit.
- امکان ورود اطلاعات سفارشات فروش و خرید.
- امکان ثبت فاکتور فروش با بازاریابی اطلاعات سفارش فروش.
- امکان ثبت سند خرید با بازیابی اطلاعات سفارش خرید.
- پشتیبانی از سیستم نمایشگر شماره تلفن برای خط تلفن سفارشات.
- محاسبه هزینه حمل کالا.
- امکان فروش قسطی و ردیابی اقساط مشتری.
- امکان فاکس صورتحساب و یا ارسال آن از طریق پست الکترونیکی.
- امکان تعریف تامینکنندگان نامحدود برای یک قلم کالایی.
- امکان گروهبندی و طبقهبندی مشتریان.
- قیمتگذاری چند سطحی برای مشتریان یا گروههای مشتریان.
- امکان تعریف قواعد مختلف برای تخفیفات و مشوقها به مشتریان.
- امکان ذخیرهسازی تصویر مشتری.
- امکان تخصیص اعتبار به مشتریان و ردیابی بالانس اعتباری مشتری.
- امکان کنترل و ردیابی تمام خدمات ارائه شده به مشتری.
- امکان چاپ کارتهای تخفیف، عضویت، کوپن، بن و …
- امکان طراحی و استفاده از کارتهای هدیه.
7- قابلیتهای مورد نظر در نرمافزار انبار
- امکان ثبت اسناد وارده انبار شامل رسید تامینکننده، دریافتی از مراکز، تعدیل افزایشی موجودی.
- امکان کنترل موجودی و دسترسی لحظهای به کاردکس و مانده موجودی.
- امکان تخصیص شماره سریال خودکار به اسناد انبار.
- امکان نگهداری کاردکس تعدادی و ریالی انبار.
- امکان مشاهده گرافیکی محل کالا در انبار.
- کنترل شماره سریال یک قلم کالایی و ردیابی کالا بر اساس شماره سریال آن.
- استفاده از مدلهای پیشبینی برای محاسبه نقاط کمینه، پیشینه و سفارش کالا.
- نمایش گرافیکی الگوی ترافیکی فروشگاه برای جایابی بهتر کالاها.
- امکان تعیین محل کالای خاص به صورت گرافیکی.
- امکان ردیابی تاریخچه کالا (خرید، جابجایی، فروش و …).
- امکان کنترل تاریخ انقضای کالا.
- قیمتگذاری اسناد بر اساس روشهای میانگین موزون، FIFO و LIFO.
- محاسبه هزینه حمل کالاها بر اساس کل سند، اقلام و وزن و ….
محمود شکری
معاون عملیاتی