مازندران آمل خیابان طالقانی – مشاور رسمی مالیاتی وحید اکبری | 09113252050

ماده 26 قانون مالیات بر ارزش افزوده مصوب 1387

ماده ۲۶ قانون مالیات بر ارزش افزوده (مصوب ۱۳۸۷) مودیان را مکلف می‌کند تا دفاتر، صورتحساب‌ها و سایر اسناد و مدارک مربوط به معاملات خود را به مدت ۱۰ سال نگهداری کنند. وحید اکبری در این مطلب تشریح می‌کند که ارائه این اسناد در زمان مراجعه مأموران مالیاتی، تنها راه اثبات «اعتبار مالیاتی» و جلوگیری از جریمه‌های سنگین است. این ماده در واقع امنیت حقوقی مودی را در مقابل ادعاهای احتمالی سازمان مالیاتی تضمین می‌کند، مشروط بر اینکه اصول آرشیو و طبقه‌بندی اسناد به درستی رعایت شده باشد.
تصویر وحید اکبری

وحید اکبری

فهرست مطالب


ماده ۲۶ – تکلیف مؤدیان در ارائه دفاتر و اسناد و آثار عدم ارائه

ماده 26-
در مواردی که مأموران ذی‌ ربط سازمان امور مالیاتی کشور جهت رسیدگی به اظهارنامه یا بررسی میزان معاملات به مؤدیان مراجعه و دفاتر و اسناد و مدارک آنان را درخواست نمایند، مؤدیان و خریداران مکلف به ارائه دفاتر و اسناد و مدارک درخواستی حسب مورد ‌می‌‌ باشند و در صورت عدم ارائه دفاتر و اسناد و مدارک مورد نیاز، متخلف مشمول جریمه مقرر در ماده (22) این قانون محسوب گردیده و مالیات متعلق به موجب دستورالعملی که سازمان امور مالیاتی کشور تعیین می‌ کند، به صورت علی‌ الرأس تشخیص داده و مطالبه و وصول خواهد شد.


سوالات ماده 26 قانون مالیات بر ارزش افزوده مصوب 1387

آیا نگهداری فایل‌های سیستمی (نرم‌افزار حسابداری) جایگزین اسناد کاغذی می‌شود؟

طبق ماده ۲۶، اسناد و مدارک باید به صورتی نگهداری شوند که قابل رسیدگی باشند. هرچند سیستم‌های مکانیزه پذیرفته شده‌اند، اما وجود اصل صورتحساب‌های خرید و فروش (فاکتور رسمی) برای تایید اعتبار مالیاتی الزامی است.

جریمه عدم ارائه دفاتر و مدارک به مأموران مالیاتی چقدر است؟

عدم ارائه اسناد و مدارک می‌تواند منجر به عدم پذیرش اعتبار خریدها شده و مودی را با جریمه‌ای معادل ۲۵٪ مالیات متعلق (علاوه بر اصل مالیات) مواجه کند.

اگر شرکتی منحل شود، باز هم باید اسناد را طبق ماده ۲۶ نگه دارد؟

بله، مسئولیت نگهداری اسناد حتی پس از انحلال نیز بر عهده مدیران تصفیه است، زیرا سازمان مالیاتی می‌تواند تا ۵ سال پس از سررسید، نسبت به حسابرسی دوره‌های گذشته اقدام کند.

آموزش بایگانی اسناد مالیاتی جهت آمادگی برای رسیدگی

  1. کپی و اسکن مدارک حساس

    با توجه به اینکه حرارت یا گذشت زمان باعث کمرنگ شدن چاپ برخی فاکتورها می‌شود، حتماً از اسناد خرید خود کپی یا اسکن تهیه کنید.

  2. طبقه‌بندی بر اساس دوره‌های مالیاتی

    اسناد را به صورت فصلی (بهار، تابستان، پاییز، زمستان) جدا کنید تا با اظهارنامه‌های تسلیمی هم‌خوانی داشته باشد.

  3. تهیه لیست پیوست اسناد

    برای هر زونکن، لیستی از شماره فاکتورها و مبالغ تهیه کنید تا در زمان رسیدگی، مأمور مالیاتی به سرعت بتواند سند مورد نظر را پیدا کند.

  4. حفاظت در محل امن

    طبق ماده ۲۶، اسناد باید تا ۱۰ سال در دسترس باشند. آن‌ها را در محلی دور از رطوبت و آسیب‌های احتمالی نگهداری کنید تا در صورت نیاز به مراجع حل اختلاف، قابل ارائه باشند.

خدمات تخصصی مالیاتی

مشاوره مالیاتی و سامانه مؤدیان

راهکار تخصصی برای مالیات، سامانه مؤدیان، دفاع مالیاتی، تنظیم لوایح و مشاوره حرفه‌ای کسب‌وکارها

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *