گزارش صدور گواهی موضوع ماده 186 قانون مالیات های مستقیم

📑 دفترچه ثبت نام اشخاص حقوقی

وزارت امور اقتصادی و دارایی سازمان امور مالیاتی کشور (موضوع تکمیل مشخصات هویتی جهت ثبت در نظام مالیاتی)

📑 دفترچه ثبت نام اشخاص حقوقی

مشخصات کلی دفترچه ثبت نام

مبنای استفاده از این دفترچه، ثبت مشخصات اشخاص حقوقی در سازمان امور مالیاتی کشور است و شامل موارد زیر می‌باشد:

• روش تکمیل: تکمیل فرم F2312-10 در ۶ صفحه.
• علت اصلی: ثبت مشخصات هویتی، فعالیت، محل، مدیر عامل و اعضای هیئت مدیره شخص حقوقی در پرونده مالیاتی.
• ویرایش سند: این دفترچه دارای ویرایش صفر بهمن ۸۶ است.

محتوای فرم ثبت نام اشخاص حقوقی

محتوای فرم شامل ۵ بخش اصلی برای ثبت اطلاعات هویتی و فهرست کامل مستندات مشخصات شخص حقوقی است:

۱. هویت و مشخصات شخص حقوقی (بند ۱):

• نام و مشخصات: نام شخص حقوقی (۱-۱) و نام تجاری (۱-۲).
• اطلاعات ثبت: مرجع ثبت/صدور مجوز (اداره ثبت شرکت‌ها یا مراجع قانونی) ، شماره و تاریخ ثبت/مجوز و محل ثبت (۱-۴).
• نوع شخص: نوع ثبت (شرکت ایرانی، شعبه، نمایندگی، موسسه) (۱-۷) و نوع شخص حقوقی (سهامی عام، با مسئولیت محدود، تضامنی، تعاونی،…) (۱-۸).
• نوع مالکیت: خصوصی، عمومی دولتی، عمومی غیر دولتی (۱-۹).

۲. مشخصات فعالیت (بند ۲):

• نوع فعالیت اصلی: کشاورزی، صنعت، ساختمان، خدمات، نفت و گاز، معدن، حمل و نقل و ارتباطات، و… (۲-۱).
• موضوع اصلی فعالیت (۲-۲).
• اطلاعات کارت بازرگانی: شامل نام و نام خانوادگی دارنده، سمت، شماره، محل، تاریخ صدور و تاریخ انقضاء (۲-۴).

۳. مشخصات محل (بند ۳):

• نشانی اقامتگاه قانونی (۳-۱): شامل عنوان، کد پستی و نشانی کامل (استان، شهر، خیابان اصلی، فرعی، پلاک آبی، نام ساختمان، طبقه، واحد و…).
• نوع تصرف ملک: اجاره‌نامه رسمی ، اجاره‌نامه غیر رسمی، اجاره به شرط تملیک، سایر.
• مشخصات موجر: شامل نام و مشخصات شخص حقیقی یا حقوقی موجر.
• سایر محل‌های فعالیت: سؤالاتی در مورد داشتن نمایندگی رسمی، شعبه وابسته، انبار یا مکان‌های وابسته دیگر (۳-۳).

۴. مشخصات مدیر عامل / وکیل (بند ۴):

• مشخصات مدیر عامل: نام، نام خانوادگی، نام پدر، شماره ملی، تاریخ تولد، شماره گذرنامه (برای اتباع خارجی) و تاریخ انتصاب (۴-۲).
• امکانات برقراری ارتباط: نشانی پست الکترونیکی، تلفن همراه، تلفن مستقیم و شماره نمابر مستقیم.
• وکیل مالیاتی: در صورت داشتن وکیل ، مشخصات هویتی وکیل (۴-۶) و مشخصات وکالتنامه شامل شماره دفتر اسناد رسمی و نوع وکالتنامه (کلیه امور مالیاتی، موارد خاص) (۴-۷).

۵. مشخصات اعضای هیئت مدیره / امناء / مقام‌های مسئول (بند ۵):

• اطلاعات اعضاء: جدول اطلاعات هویتی شامل نام، نام خانوادگی، نام پدر، تاریخ تولد، سمت، شماره ملی (یا شماره گذرنامه برای اتباع خارجی) ، تاریخ انتصاب (۱۰-۵) و تاریخ خاتمه کار در هیئت مدیره (۱۰-۵).
• امضاء و مهر: نمونه امضای مجاز (۵-۷) و مهر شخص حقوقی (۹-۵).

چه کسانی و چه مواردی مشمول این دفترچه می‌شوند؟

• نوع مشمول: هر شخص حقوقی که ملزم به ثبت مشخصات خود در نظام مالیاتی کشور است.
• وظیفه قانونی: صاحبان امضای مجاز شخص حقوقی، مسئولیت صحت کلیه اطلاعات تکمیل شده را بر عهده دارند.
• تعهدات زمانی (هشدار): در صورت تغییر هر یک از مشخصات (هویتی، فعالیت، محل، مدیران)، متعهد هستند مراتب را حداکثر ظرف مدت ده روز به واحد مالیاتی ذی‌ربط اطلاع دهند.

بخش‌های تایید و امضا:

• بخش‌های تعهد: مهر شخص حقوقی و امضاهای مجاز در بخش تعهد صحت مندرجات دفترچه.
• بخش‌های تأیید اداری: بخش مخصوص مهر و امضاء کارشناس ارشد مالیاتی (تأیید) و رئیس گروه مالیاتی (تصدیق) پس از بررسی مستندات و مدارک.