ماده ۴۰- در صورتی که کارفرما از ارسال صورت مزد مذکور در ماده ۳۹ این قانون خودداری کند سازمان میتواند حق بیمه را رأسا” تعیین و ازکارفرما مطالبه و وصول نماید.
این ماده به سازمان تأمین اجتماعی اجازه میدهد در صورتی که کارفرما از ارسال صورت مزد خودداری کند، رأساً حق بیمه را تعیین و از کارفرما مطالبه و وصول نماید.
یعنی سازمان تأمین اجتماعی بدون نیاز به اسناد ارائهشده توسط کارفرما و بر اساس ضوابط و برآوردهای خود (مانند بازرسی یا میانگین)، میزان حق بیمه را مشخص میکند و آن را از کارفرما مطالبه مینماید.
ماده ۳۹، کارفرما را مکلف به ارسال صورت مزد میکند. ماده ۴۰، جریمه و عواقب حقوقی عدم انجام این تکلیف (خودداری از ارسال صورت مزد) را مشخص میسازد.
چگونه از اعمال ماده ۴۰ و تعیین حق بیمه توسط سازمان تأمین اجتماعی جلوگیری کنیم؟
- اجرای کامل ماده ۳۹
هر ماه صورت مزد یا حقوق بیمهشدگان را تنظیم و تا آخرین روز ماه بعد همراه با حق بیمه، به سازمان تسلیم کنید.
- مستندسازی دقیق
سوابق و مدارک مربوط به حقوق و دستمزد را به گونهای نگهداری کنید که در صورت نیاز به بازرسی یا رسیدگی (موضوع ماده ۱۰۰)، مستندات شما کامل و قابل ارائه باشد.
- دریافت مشاوره
در صورت بروز مشکل یا تردید در نحوه ارسال صورت مزد، جهت جلوگیری از تعیین حق بیمه به صورت رأساً و اعمال جریمه، از مشاوره تخصصی در این زمینه بهرهمند شوید.
