فصل سوم – جریان دادخواست تا جلسه رسیدگی
مبحث اول – جریان دادخواست
ماده ۶۴ – مدیر دفتر دادگاه باید پس از تکمیل پرونده، آن را فوراً در اختیار دادگاه قرار دهد. دادگاه پرونده را ملاحظه و در صورتی که کامل باشد، پرونده را با صدور دستور تعیین وقت به دفتر اعاده مینماید تا وقت دادرسی (ساعت و روز و ماه و سال) را تعیین و دستور ابلاغ دادخواست را صادر نماید. وقت جلسه باید طوری معین شود که فاصله بین ابلاغ وقت به اصحاب دعوا و روز جلسه کمتر از پنج روز نباشد.
در مواردی که نشانی طرفین دعوا یا یکی از آنها در خارج از کشور باشد، فاصله بین ابلاغ وقت و روز جلسه کمتر از دو ماه نخواهد بود.
مأمور ابلاغ موظف است نسخه اول اخطاریه و اوراق را که حاوی رسید و امضای تحویل گیرنده است، به دفتر دادگاه عودت دهد تا در پرونده ضمیمه شود. نسخه دوم نزد مخاطب باقی میماند.
ثبت تاریخ ابلاغ بسیار حیاتی است، زیرا بسیاری از مهلتهای قانونی (مانند مهلت پاسخگویی، مهلت تجدیدنظرخواهی و…) از همین تاریخ آغاز میشوند. در صورت عدم ثبت دقیق، محاسبه مهلتها دچار ابهام خواهد شد.
عدم رعایت تشریفات قانونی (مانند عدم ثبت تاریخ یا عدم عودت صحیح اوراق) میتواند منجر به ابطال یا عدم صحت ابلاغ شود که در نتیجه دادرسی را دچار نقص و تأخیر میکند.
محتوای آنها یکسان است، اما نسخه اول (عودتی) دارای جایگاهی برای امضای گیرنده و تاریخ ابلاغ توسط مأمور است و به عنوان سند ابلاغ، در پرونده اصلی نگهداری میشود.
چگونه میتوان از صحت ابلاغ و تاریخ ثبت شده در اوراق (موضوع ماده ۶۴) مطمئن شد؟
- بررسی نسخه دریافتی:
پس از دریافت اوراق، حتماً دقت کنید که مأمور ابلاغ تاریخ ابلاغ را روی نسخه دوم (نسخه شما) به طور خوانا ثبت کرده باشد.
- امضای برگ ابلاغ:
در صورت ابلاغ فیزیکی، برگ ابلاغیه را به دقت امضا کنید تا سند ابلاغ کامل شود. در ابلاغ الکترونیک، تاریخ مشاهده ابلاغ در سامانه، ملاک قرار میگیرد.
- پیگیری سابقه در دفتر دادگاه:
اگر در مورد صحت ابلاغ شک دارید، میتوانید از طریق دفتر دادگاه یا سامانه ثنا، سابقه نسخه اول برگ ابلاغ (که در پرونده ثبت شده) و تاریخ ثبتشده در آن را استعلام کنید.
