پیـوسـت 1: نمونه قرارداد تنظیم صورتهای مالی
قـرارداد تنظیم صورتهای مالی
عطف به درخواست … (نام واحد اقتصادی) … از این … (حسابرس) … برای تنظیم ترازنامه … (واحد اقتصادی) … در تاریخ … و صورتهای سود و زیان، سود (زیان) انباشته و جریان وجوه نقد آن برای سال/دوره مالی منتهی به تاریخ مزبور، همراه با یادداشتهای توضیحی مربوط، این قرارداد بین … و … که از این پس به ترتیب “واحد اقتصادی” و “حسابرس” نامیده میشوند، با شرایط زیر منعقد میگردد.
موضوع قـرارداد
1 . تنظیم صورتهای مالی یاد شده در بالا همراه با گزارش مربوط با هدف … (برای مثال، ارائه به بانک) …
تعهدات حسابرس
2 . تنظیم صورتهای مالی براساس اطلاعات ارائه شده توسط مدیریت شرکت و طبق استاندارد “تنظیم اطلاعات مالی”.
3 . تنظیم صورتهای مالی، حسابرسی یا بررسی اجمالی براساس استانداردهای حسابرسی نیست و بنابراین، اطمینانی نیز اظهار نمیشود. نمونهای از گزارش تنظیم صورتهای مالی به شرح پیوست است (نگاه کنید به پیوست 2).
4 . تصریح مبنای حسابداری مورد استفاده و هرگونه انحراف آشکار بااهمیت از استانداردهای حسابداری در صورتهای مالی تنظیم شده و اشاره به انحراف مزبور در گزارش تنظیم صورتهای مالی.
5 . تنظیم صورتهای مالی نمیتواند برای مقاصد کشف و افشای اشتباهات، اَعمال غیر قانونی یا سایر تخلفات، مانند تقلب یا اختلاس، قابل اتکا باشد؛ هرچند در صورت برخورد با این گونه موارد، موضوع به واحد اقتصادی گزارش خواهد شد.
تعهدات واحد اقتصادی
6 . ارائه کلیه اطلاعات لازم برای تنظیم صورتهای مالی (مانند تراز آزمایشی، دفاتر و …).
7 . مسئولیت دقیق و کامل بودن اطلاعات یاد شده در بالا و همچنین، صورتهای مالی تنظیم شده توسط این موسسه، با مدیریت واحد اقتصادی است. ایفای این مسئولیت مستلزم حفظ و نگهداری مدارک کافی حسابداری، استقرار و اعمال کنترلهای داخلی مناسب و انتخاب و بکارگیری اصول و روشهای مناسب حسابداری توسط مدیریت واحد اقتصادی است.
8 . عدم استفاده از صورتهای مالی تنظیم شده برای مقاصدی غیر از هدف یاد شده در بند 1 این قرارداد.
9 . تامین محل کار، امکانات و تسهیلات مناسب و همچنین، همکاری کارکنان واحد اقتصادی در ارائه اطلاعات مورد نیاز برای انجام هرچه بهتر موضوع قرارداد.
10 . پرداخت بموقع صورتحسابهای حقالزحمه.
حـقالـزحمـه
11 . مبنای تعیین حقالزحمه، مدت کارکرد حسابرسان مامور انجام کار است که متناسب با پیشرفت کار، صورتحساب میشود. نرخ حقالزحمه ساعتی هریک از حسابرسان برحسب تجربه و مهارت و در نتیجه، میزان مسئولیتی که به عهده دارند، متفاوت است. طبق بررسیهای به عمل آمده، حقالزحمه، شامل حقالزحمه ساعات کار مستقیم، سایر هزینههای مستقیم (از قبیل هزینههای فوقالعاده ماموریت خارج از مرکز و ایاب و ذهاب) و سربار قابل تخصیص، در مجموع به میزان … ریال براورد میشود.
سـایـر مـوارد
12 . این قرارداد از تاریخ مبادله تا ………. اعتبار دارد.
13 . هرگونه اختلاف طرفین قرارداد در اجرای مفاد آن، از طریق هیاتی سه نفره متشکل از نماینده واحد اقتصادی، نماینده حسابرس و یک شخص مورد قبول دو طرف، حل و فصل خواهد شد.
14 . این قرارداد در 14 ماده و در 2 نسخه که هر دو نسخه در حکم واحد است، تنظیم و در تاریخ ………………… به امضای طرفین قرارداد رسیده است .
واحد اقتصادی حسابرس
