ماده ۲۵ (اصلاحی ۱۸ˏ۱۰ˏ۱۳۵۱) – حدود صلاحیت و وظایف هیأت نظارت
۱ (اصلاحی ۱۸ˏ۱۰ˏ۱۳۵۱) – رسیدگی به اختلافات در ثبت:
هرگاه در اجرای مقررات ماده یازده از جهت پذیرش تقاضای ثبت، اختلافی بین اشخاص و اداره ثبت واقع شود و یا اشتباهی تولید گردد و یا در تصرف اشخاص تزاحم و تعارض باشد، رفع اختلاف، تعیین تکلیف، ابطال یا اصلاح درخواست ثبت با هیأت نظارت است.
۲ – اصلاح اشتباهات موثر در جریان مقدماتی ثبت:
هرگاه هیأت نظارت تشخیص دهد که در جریان مقدماتی ثبت املاک اشتباه مؤثر واقع شده، آن اشتباه و همچنین عملیات بعدی که اشتباه مزبور در آن مؤثر بوده، ابطال و جریان ثبت طبق مقررات تجدید یا تکمیل یا اصلاح می‌گردد.
۳ – اصلاح اشتباهات ناشی از عدم دقت در ثبت:
هرگاه در موقع ثبت ملک یا ثبت انتقالات بعدی صرفاً به دلیل عدم توجه و دقت نویسنده سند مالکیت یا دفتر املاک، اشتباه قلمی رخ دهد و همچنین در صورتی که ثبت دفتر املاک مخالف یا مغایر سند رسمی یا حکم نهایی دادگاه باشد، هیأت نظارت پس از رسیدگی و احراز وقوع اشتباه، دستور اصلاح ثبت دفتر املاک و سند مالکیت را صادر خواهد کرد.
۴ – اصلاح اشتباهات کشف شده پس از ثبت مقدماتی:
اشتباهاتی که قبل از ثبت ملک در جریان عملیات مقدماتی ثبت پیش آمده و موقع ثبت ملک در دفتر املاک مورد توجه قرار نگرفته، بعداً اداره ثبت به آن متوجه گردد، در هیأت نظارت مطرح می‌شود.
- در صورتی که پس از رسیدگی وقوع اشتباه محرز و مسلم تشخیص گردد و اصلاح اشتباه به حق کسی خلل نرساند، هیأت نظارت دستور رفع اشتباه و اصلاح آن را صادر می‌نماید.
- در صورتی که اصلاح مزبور خللی به حق کسی برساند، به شخص ذینفع اخطار می‌شود که می‌تواند به دادگاه مراجعه نماید و اداره ثبت دستور رفع اشتباه یا اصلاح آن را پس از تعیین تکلیف نهایی در دادگاه صادر خواهد نمود.
۵ – رسیدگی به تعارض در اسناد مالکیت:
رسیدگی به تعارض در اسناد مالکیت، کلی یا جزئی، خواه نسبت به اصل ملک و خواه نسبت به حدود و حقوق ارتفاقی آن با هیأت نظارت است.
۶ – رفع اشتباهات در عملیات تفکیکی:
رسیدگی و رفع اشتباهی که در عملیات تفکیکی رخ دهد و منجر به انتقال رسمی یا ثبت دفتر املاک شود، با هیأت نظارت است، مشروط بر اینکه رفع اشتباه مزبور خللی به حق کسی نرساند.
۷ – رفع اشکال در تنظیم اسناد:
هرگاه در طرز تنظیم اسناد و تطبیق مفاد آنها با قوانین اشکال یا اشتباهی پیش آید، رفع اشکال و اشتباه و صدور دستور لازم با هیأت نظارت خواهد بود.
۸ – رسیدگی به اعتراضات نسبت به نظریه رئیس ثبت:
رسیدگی به اعتراضات اشخاص نسبت به نظریه رئیس ثبت در مورد تخلفات و اشتباهات اجرایی با هیأت نظارت است.
تبصره‌ها
تبصره ۱ 18ˏ10ˏ1351 – تجدید آگهی‌ها
در مواردی که بر حسب تشخیص هیأت نظارت مقرر شود که آگهی‌های نوبتی تجدید گردد، ظرف سی روز از تاریخ انتشار آگهی مجدد که فقط یک نوبت خواهد بود، معترضین حق اعتراض خواهند داشت.
تبصره ۲ 18ˏ10ˏ1351– هزینه اشتباه درخواست‌کننده ثبت
در صورتی که اشتباه از طرف درخواست‌کننده ثبت باشد، هزینه تجدید عملیات مقدماتی ثبت به طریقی که در آئین‌نامه تعیین خواهد شد، به عهده درخواست‌کننده خواهد بود.
تبصره ۳ 18ˏ10ˏ1351– محدودیت رسیدگی تا ثبت ملک
رسیدگی هیأت نظارت در موارد مذکور در بندهای ۱ و ۲ این ماده تا وقتی است که ملک در دفتر املاک ثبت نشده باشد.
تبصره ۴ 18ˏ10ˏ1351– تجدیدنظر آراء هیأت نظارت و ایجاد وحدت رویه
آراء هیأت نظارت فقط در مورد بندهای ۱، ۵ و ۷ این ماده بر اثر شکایت ذینفع قابل تجدیدنظر در شورای عالی ثبت خواهد بود.
- ولی مدیرکل ثبت به منظور ایجاد وحدت رویه، در مواردی که آراء هیأت‌ها متناقض یا خلاف قانون صادر شده باشد، موضوع را برای رسیدگی و اعلام نظر به شورای عالی ثبت ارجاع می‌دهد.
- در صورتی که رأی هیأت نظارت بموقع اجرا گذاشته نشده باشد، طبق نظر شورای عالی ثبت بموقع اجرا گذاشته می‌شود.
- در مورد ایجاد وحدت رویه، نظر شورای عالی ثبت برای هیأت‌ها لازم‌الاتباع خواهد بود.
تبصره ۵ 18ˏ10ˏ1351– اطلاع رسانی آراء هیأت نظارت
در مورد بندهای ۱، ۵ و ۷، رأی هیأت نظارت برای اطلاع ذینفع به مدت بیست روز در تابلو اعلانات ثبت محل الصاق و سپس بموقع اجرا گذاشته می‌شود.
- وصول شکایت از ناحیه ذینفع، چنانچه قبل از اجرای رأی باشد، اجرای رأی را موقوف نمی‌سازد.
- رسیدگی و تعیین تکلیف با شورای عالی ثبت خواهد بود.
- هرگاه شورای عالی ثبت در تجدید رسیدگی، رأی هیأت نظارت را تأیید نماید، عملیات اجرایی تعقیب می‌گردد.
