📑 دفترچه ثبت نام اشخاص حقوقی (F2312-10)
سازمان امور مالیاتی کشور هدف: ثبت مشخصات اشخاص حقوقی در نظام مالیاتی.
۱.
مشخصات هویتی
- نام و مشخصات شخص حقوقی:
- نام شخص حقوقی (۱-۱)
- نام تجاری (۱-۲)
- ثبت و مجوز:
- مرجع ثبت / صدور مجوز (۱-۳): اداره ثبت شرکتها و مالکیت صنعتی بر اساس قانون مصوبه، مجوز مراجع قانونی
- محل ثبت / صدور مجوز (۱-۴)
- شماره ثبت / مجوز (۱-۵)
- تاریخ ثبت / صدور مجوز (۱-۶): روز، ماه، سال (مثلاً ۱۳…)
- نوع ثبت (۱-۷): شرکت ایرانی، شرکت خارجی، شعبه، نمایندگی، موسسه، تشکیلات قانونی
- نوع شخص حقوقی (۱-۸): سهامی عام، سهامی خاص، با مسئولیت محدود، تضامنی، مختلط غیر سهامی، مختلط سهامی، نسبی، تعاونی، موسسه، اتحادیه، تشکل، دفتر نمایندگی
- نوع مالکیت (۱-۹): خصوصی، عمومی دولتی، عمومی غیر دولتی
- نمایندگی (۱-۱۰): در صورتی که شخص حقوقی، نمایندگی یک شخص حقوقی دیگر میباشد، نام آن نوشته شود
۲.
مشخصات فعالیت
- نوع فعالیت (۲-۱): کشاورزی، نفت و گاز، معدن، صنعت، تأمین آب، برق و گاز، ساختمان، حمل و نقل و ارتباطات، خدمات
- موضوع اصلی فعالیت (۲-۲)
- پایگاه اطلاعرسانی (وبسایت) (۲-۳)
- کارت بازرگانی (۲-۴):
- نام و نام خانوادگی دارنده کارت بازرگانی
- سمت
- شماره کارت
- محل صدور کارت
- تاریخ صدور
- تاریخ انقضاء
- مدت اعتبار (به ماه)
۳.
مشخصات محل
- محل اقامتگاه قانونی (۳-۱):
- عنوان ، کد پستی ، نشانی (استان، شهر، محله/بخش، خیابان اصلی، خیابان فرعی، آخرین معبر، پلاک آبی، نام ساختمان، مجتمع، طبقه، واحد، غرفه/اتاق)
- نوع تصرف ملک: (در صورتی که مالک کامل نیست) اجارهنامه رسمی، اجارهنامه غیر رسمی، اجاره به شرط تملیک، سایر
- مشخصات موجر: شامل نام شخص حقوقی (محل ثبت/صدور مجوز، شماره ثبت/مجوز، تاریخ ثبت/صدور مجوز) یا شخص حقیقی (نام، نام خانوادگی، نام پدر، شماره شناسنامه، تاریخ تولد، شماره ملی)
- محل فعالیت اصلی (۳-۲):
- عنوان ، کد پستی ، نشانی (استان، شهر، محله/بخش، خیابان اصلی، خیابان فرعی، آخرین معبر، پلاک آبی، نام ساختمان، مجتمع، طبقه، واحد، غرفه/اتاق)
- نوع تصرف ملک: اجارهنامه رسمی، اجارهنامه غیر رسمی، اجاره به شرط تملیک، سایر
- مشخصات موجر: (مانند بند ۳-۱) شامل نام شخص حقوقی یا شخص حقیقی
- سایر محلهای فعالیت (۳-۳):
- آیا شخص حقوقی دارای نمایندگی رسمی میباشد؟ (خیر/بلی، تعداد نمایندگی رسمی)
- آیا شخص حقوقی دارای شعبه وابسته میباشد؟ (خیر/بلی، تعداد شعبه وابسته)
- آیا شخص حقوقی دارای انبار میباشد؟ (خیر/بلی، تعداد انبار)
- آیا شخص حقوقی دارای مکان وابسته دیگری میباشد؟ (خیر/بلی، تعداد)
- جدول اطلاعات سایر محلهای فعالیت (۳-۴):
- ردیف
- نوع مکان (نمایندگی رسمی، شعبه وابسته، انبار، سایر)
- نشانی (عنوان، کد پستی، استان…)
- نوع تصرف ملک
۴.
مشخصات مدیر عامل / بالاترین مقام مسئول اجرایی و وکیل
- مشخصات هویتی مدیر عامل (۴-۱): نام، نام خانوادگی، نام پدر، شماره ملی، تاریخ تولد، شماره گذرنامه (برای اتباع خارجی)، نام کشور
- تاریخ انتصاب (۴-۲)
- امکانات برقراری ارتباط (۴-۳): نشانی پست الکترونیکی، تلفن همراه، تلفن مستقیم (با کد شهرستان)، شماره نمابر مستقیم (با کد شهرستان)
- نمونه امضای مدیر عامل و مهر شخص حقوقی (۴-۴)
- وکیل مالیاتی (۴-۵): آیا شخص حقوقی برای انجام امور مالیاتی دارای وکیل میباشد؟ (بلی/خیر)
- مشخصات هویتی وکیل (۴-۶): نام، نام خانوادگی، نام پدر، شماره ملی، تاریخ تولد، شماره گذرنامه (برای اتباع خارجی)، نام کشور
- مشخصات وکالتنامه (۴-۷): شماره دفتر اسناد رسمی، شماره وکالتنامه، تاریخ وکالتنامه، نوع وکالتنامه (کلیه امور مالیاتی، موارد خاص)
- امکانات برقراری ارتباط با وکیل (۴-۸): نشانی پست الکترونیکی، تلفن همراه، تلفن مستقیم، شماره نمابر مستقیم
- نمونه امضای وکیل (۴-۹)
۵.
مشخصات هویتی اعضای هیأت مدیره / عامل / امناء / مقامهای مسئول
- مشخصات اعضا (جدول): ردیف، تاریخ انتصاب در هیأت مدیره، تاریخ خاتمه کار در هیأت مدیره، تاریخ تولد، سمت، شماره ملی (یا شماره گذرنامه برای اتباع خارجی)، نام، نام خانوادگی، نام پدر
- نمونه امضای مجاز (۵-۵)
- مهر شخص حقوقی (۵-۹)
تأیید صحت مندرجات دفترچه
- تعهدنامه: امضاءکنندگان (صاحب / صاحبان امضای مجاز شخص حقوقی) صحت اطلاعات دفترچه ثبت نام اشخاص حقوقی تکمیل شده را بر عهده دارند.
- تعهد اعلام تغییرات: تعهد به اطلاعرسانی هرگونه تغییر در مشخصات هویتی، فعالیت، محل، مدیر عامل/وکیل و اعضای هیأت مدیره به واحد مالیاتی ذیربط حداکثر ظرف مدت ده روز.
- تأیید مأموران مالیاتی (پس از بررسی مستندات):
- تأیید (مهر و امضاء کارشناس ارشد مالیاتی)
- تصدیق (مهر و امضاء رئیس گروه مالیاتی)