ماده ۵۸ – در صورتی که اسناد به زبان فارسی نباشد، علاوه بر رونوشت یا تصویر مصدق، ترجمه گواهیشده آن نیز باید پیوست دادخواست شود.
صحت ترجمه و مطابقت رونوشت با اصل را مترجمین رسمی یا مأمورین کنسولی حسب مورد گواهی خواهند نمود.
اولین اقدام، ثبت فوری دادخواست در دفتر ثبت کتبی یا سیستمهای الکترونیک قضایی است که شامل تخصیص شماره پرونده و تاریخ ثبت میشود.
دادخواست به رئیس دادگاه یا معاون ارجاع داده میشود. وظیفه رئیس دادگاه، تعیین شعبه رسیدگیکننده به پرونده است.
خیر. طبق صراحت ماده ۵۸، مدیر دفتر باید آن را به رئیس یا معاون ارجاع دهد و ارجاع به شعبه، بر عهده رئیس یا معاون وی است تا اصل بیطرفی و عدالت در توزیع پرونده رعایت شود.
پس از ارجاع به شعبه، پرونده به جریان میافتد و دادگاه دستور تعیین وقت رسیدگی و ابلاغ نسخهای از دادخواست و ضمائم آن به خوانده را صادر میکند (موضوع مواد آتی).
چگونه میتوان از طریق پیگیری، اطمینان حاصل کرد که ماده ۵۸ در خصوص دادخواست رعایت شده است؟
- دریافت شماره ثبت:
پس از ثبت دادخواست (یا رفع نقص)، خواهان یا وکیل باید شماره ثبت، تاریخ و شماره ردیف پرونده را دریافت کنند.
- پیگیری ارجاع به شعبه:
با استفاده از شماره پرونده، باید از طریق سیستم قضایی (سامانه ثنا) یا دفتر دادگاه، پیگیری شود که پرونده توسط رئیس دادگاه به کدام شعبه ارجاع داده شده است.
- کنترل دستورات شعبه:
پس از ارجاع به شعبه، باید بلافاصله دستورات قاضی شعبه (مانند دستور تعیین وقت و ابلاغ) بررسی شود تا مراحل بعدی بدون وقفه طی گردد.
