مبحث دوم – ابلاغ
ماده ۶۷ – پس از دستور دادگاه دایر به ابلاغ اوراق دعوا، مدیر دفتر یک نسخه از دادخواست و پیوستهای آن را در پرونده بایگانی میکند و نسخه دیگر را با ضمایم آن و اخطاریه جهت ابلاغ و تسلیم به خوانده ارسال میدارد.
مدیر دفتر یک نسخه از دادخواست و پیوستهای آن را به عنوان نسخه اصلی در پرونده بایگانی میکند (که توسط خواهان یا وکیل، امضا و تقدیم شده است).
برای خوانده، نسخه دیگر دادخواست (نسخه دوم)، ضمایم آن (مستندات خواهان) و اخطاریه (که زمان و محل حضور را تعیین میکند) ارسال میشود.
طبق نص ماده ۶۷، مدیر دفتر “یک نسخه از دادخواست و پیوستهای آن را در پرونده بایگانی میکند”؛ بنابراین نسخه اصلی تمام پیوستها نیز باید نگهداری شود.
در این صورت، دادخواست ناقص محسوب میشود و دفتر دادگاه باید اخطار رفع نقص (جهت تهیه نسخ به تعداد خواندگان + یک نسخه بایگانی) صادر کند (طبق مواد ۵۳ و ۵۴)، وگرنه امکان ابلاغ و اجرای ماده ۶۷ وجود نخواهد داشت.
چگونه خواهان میتواند از انجام صحیح وظایف مدیر دفتر (ماده ۶۷) اطمینان حاصل کند؟
- تقدیم نسخ کافی:
خواهان باید مطمئن شود که دادخواست و ضمائم را به تعداد کافی (یک نسخه برای بایگانی + یک نسخه برای هر خوانده) تقدیم کرده است تا فرآیند ابلاغ متوقف نشود.
- پیگیری ارسال اوراق:
خواهان یا وکیل باید پیگیری کنند که پس از دستور قاضی، مدیر دفتر فوراً اوراق ابلاغی را به واحد ابلاغ یا سامانه ثنا ارسال کرده باشد تا دادرسی به جریان بیفتد.
- کنترل سوابق پرونده:
در صورت نیاز، خواهان میتواند در دفتر دادگاه، سابقه نگهداری نسخه اصلی دادخواست و ضمائم را در پرونده خود مشاهده کند.
