📑 دفترچه ثبت نام اشخاص حقوقی
وزارت امور اقتصادی و دارایی سازمان امور مالیاتی کشور (موضوع تکمیل مشخصات هویتی جهت ثبت در نظام مالیاتی)
📑 دفترچه ثبت نام اشخاص حقوقی
مشخصات کلی دفترچه ثبت نام
مبنای استفاده از این دفترچه، ثبت مشخصات اشخاص حقوقی در سازمان امور مالیاتی کشور است و شامل موارد زیر میباشد:
- روش تکمیل: تکمیل فرم F2312-10 در ۶ صفحه.
- علت اصلی: ثبت مشخصات هویتی، فعالیت، محل، مدیر عامل و اعضای هیئت مدیره شخص حقوقی در پرونده مالیاتی.
- ویرایش سند: این دفترچه دارای ویرایش صفر بهمن ۸۶ است.
محتوای فرم ثبت نام اشخاص حقوقی
محتوای فرم شامل ۵ بخش اصلی برای ثبت اطلاعات هویتی و فهرست کامل مستندات مشخصات شخص حقوقی است:
۱. هویت و مشخصات شخص حقوقی (بند ۱):
- نام و مشخصات: نام شخص حقوقی (۱-۱) و نام تجاری (۱-۲).
- اطلاعات ثبت: مرجع ثبت/صدور مجوز (اداره ثبت شرکتها یا مراجع قانونی) ، شماره و تاریخ ثبت/مجوز و محل ثبت (۱-۴).
- نوع شخص: نوع ثبت (شرکت ایرانی، شعبه، نمایندگی، موسسه) (۱-۷) و نوع شخص حقوقی (سهامی عام، با مسئولیت محدود، تضامنی، تعاونی،…) (۱-۸).
- نوع مالکیت: خصوصی، عمومی دولتی، عمومی غیر دولتی (۱-۹).
۲. مشخصات فعالیت (بند ۲):
- نوع فعالیت اصلی: کشاورزی، صنعت، ساختمان، خدمات، نفت و گاز، معدن، حمل و نقل و ارتباطات، و… (۲-۱).
- موضوع اصلی فعالیت (۲-۲).
- اطلاعات کارت بازرگانی: شامل نام و نام خانوادگی دارنده، سمت، شماره، محل، تاریخ صدور و تاریخ انقضاء (۲-۴).
۳. مشخصات محل (بند ۳):
- نشانی اقامتگاه قانونی (۳-۱): شامل عنوان، کد پستی و نشانی کامل (استان، شهر، خیابان اصلی، فرعی، پلاک آبی، نام ساختمان، طبقه، واحد و…).
- نوع تصرف ملک: اجارهنامه رسمی ، اجارهنامه غیر رسمی، اجاره به شرط تملیک، سایر.
- مشخصات موجر: شامل نام و مشخصات شخص حقیقی یا حقوقی موجر.
- سایر محلهای فعالیت: سؤالاتی در مورد داشتن نمایندگی رسمی، شعبه وابسته، انبار یا مکانهای وابسته دیگر (۳-۳).
۴. مشخصات مدیر عامل / وکیل (بند ۴):
- مشخصات مدیر عامل: نام، نام خانوادگی، نام پدر، شماره ملی، تاریخ تولد، شماره گذرنامه (برای اتباع خارجی) و تاریخ انتصاب (۴-۲).
- امکانات برقراری ارتباط: نشانی پست الکترونیکی، تلفن همراه، تلفن مستقیم و شماره نمابر مستقیم.
- وکیل مالیاتی: در صورت داشتن وکیل ، مشخصات هویتی وکیل (۴-۶) و مشخصات وکالتنامه شامل شماره دفتر اسناد رسمی و نوع وکالتنامه (کلیه امور مالیاتی، موارد خاص) (۴-۷).
۵. مشخصات اعضای هیئت مدیره / امناء / مقامهای مسئول (بند ۵):
- اطلاعات اعضاء: جدول اطلاعات هویتی شامل نام، نام خانوادگی، نام پدر، تاریخ تولد، سمت، شماره ملی (یا شماره گذرنامه برای اتباع خارجی) ، تاریخ انتصاب (۱۰-۵) و تاریخ خاتمه کار در هیئت مدیره (۱۰-۵).
- امضاء و مهر: نمونه امضای مجاز (۵-۷) و مهر شخص حقوقی (۹-۵).
چه کسانی و چه مواردی مشمول این دفترچه میشوند؟
- نوع مشمول: هر شخص حقوقی که ملزم به ثبت مشخصات خود در نظام مالیاتی کشور است.
- وظیفه قانونی: صاحبان امضای مجاز شخص حقوقی، مسئولیت صحت کلیه اطلاعات تکمیل شده را بر عهده دارند.
- تعهدات زمانی (هشدار): در صورت تغییر هر یک از مشخصات (هویتی، فعالیت، محل، مدیران)، متعهد هستند مراتب را حداکثر ظرف مدت ده روز به واحد مالیاتی ذیربط اطلاع دهند.
بخشهای تایید و امضا:
- بخشهای تعهد: مهر شخص حقوقی و امضاهای مجاز در بخش تعهد صحت مندرجات دفترچه.
- بخشهای تأیید اداری: بخش مخصوص مهر و امضاء کارشناس ارشد مالیاتی (تأیید) و رئیس گروه مالیاتی (تصدیق) پس از بررسی مستندات و مدارک.
